关于做好2012年迎新工作的通知

琼台师范高等专科学校校长办公室

  琼台办〔2012〕33号

关于做好2012年迎新工作的通知

校内各单位：

我校2012级新生迎新工作将在9月14日至16日进行。为有序、高效的开展此次迎新工作，现对迎新工作作出具体要求,通知如下：

一、新生报到时间及地点

（一）报到时间：9月15日至16日

（二）报到地点：

1.桂林洋校区：美术楼内广场（所有迎新院系全部由学生处指定划分区域）

2.府城校区：电教楼广场。

（三）报到流程（见附件2）

二、迎新组织机构及分工

学校成立2012年迎新工作领导小组，由党委副书记陈福川同志任组长，曾彪同志、谢卓睿、杜益文同志任副组长。迎新工作领导小组下设：

（一）综合协调组

1.校办  责任人：曾彪    电话：65735055

负责整体协调迎新工作，校办设专线：65731008，受理学生及家长投诉并协调解决困难或问题，接待上级检查指导。

2.党办  责任人：陈武    电话：65735096

加强对迎新的督办和检查，受理学生及家长投诉并协调解决困难或问题。

（二）宣传组

1.宣传部  责任人：王世翔  电话：65735029

负责迎新工作标语、横幅制作、张挂；负责广播、宣传、报道工作；负责学校宣传栏、橱窗的布置；负责接待社会媒体来访。

2.学生处  责任人：谢卓睿  林琼花  电话：65735006

负责编印《新生入学指南》，编制《新生开学典礼活动安排》《入学教育活动安排》《军训活动安排》并组织实施，做好“绿色通道”工作。

（二）接待组

1.团委  责任人：杜益文  电话：65735005

负责火车站、美兰机场、海口港三个迎新站工作，组织指挥协调接待组相关工作。

2.校办  责任人：袁昌清  电话： 65732291

负责调度迎新工作车辆。

（三）报到组

1.学生处  责任人：谢卓睿  林琼花  电话：65735015

负责协调、指导各院、系报到注册和安排报到场地，新生报到按院、系设点，编制并张贴报到流程单。

2.财务处  责任人：林智    电话：65731038

负责公示收费项目及收费标准，按规定收取各项应缴费用。

3.教务处  吴小玲：  电话：65731108

负责新生分班；安排新生教室；统一汇总新生报到最终数据。

4.各院、系总支书记，负责本院系报到点布置、迎新工作及报到登记，接待家长、安排学生到指定宿舍入住。

（四）后勤组

1.后勤处  责任人：林强  电话：65900848

负责供水、供电、校园美化、环境卫生工作；配合财务处布置缴费现场。

2.科研设备处  责任人：黄子华  电话：65732021

配合财务处布置缴费现场，提供技术支持。

（六）保卫组

校办（保卫处）  责任人：陈立  电话：65735085

负责校园安全保卫工作，排查解决安全隐患和矛盾，负责统一安排、管理校园布摊设点；负责办理户口迁入手续。

三、具体要求

（一）切实加强领导，认真落实责任。各系、各部门要充分认识迎新工作的重要性，充分做好迎新动员，合理分工，落实责任，切实组织好本单位迎新工作。各系、各有关部门迎新工作的具体安排必须首先考虑方便新生和家长；迎新工作人员要高度负责、热情服务、努力提高工作质量和效率，力争每一个环节都为新生和家长提供热情、周到、安全、满意的服务。

（二）新生报到后，有关部门要及时组织入学教育、军训等系列活动，为新同学创造良好的学习氛围及生活环境，使其尽快适应大学生活。

（三）对参与迎新的工作人员（含学生），要进行必要的岗前培训教育。迎新服务志愿者（学生），一律挂牌上岗，避免新生受骗。

（四）切实关注贫困学生入校工作，开辟“绿色通道”，确保家庭经济困难的学生便捷入学，新生缓交学费一律由各院、系书记审批，并负责日后的清缴。

（五）新生报到期间，各院系要安排领导和工作人员24小时值班，发现异常情况及时向校领导及综合协调组报告。

附件：

1. 2012年高招新生接待工作方案

2. 2012年新生报到流程（5种）

校长办公室

二〇一二年九月十二日

附件1：

琼台师范高等专科学校

2012年高招新生接待工作方案

为了认真做好2012年我校新生接待工作，确保新生按时到校报到，制定本工作方案。

一、接待时间：2012年9月14日—16日

二、责任部门：校办、校团委、学生处、各系

三、合作单位：海南移动

四、具体安排

（一）校外接待（码头、机场、车站接新时间：8：00—19：00，火车站按列车到达时间接送）

由团委学生会组织学生干部分别到火车站、码头、机场、车站设接待点，接待新生。

到达火车站、机场、秀英码头的省外新生，我校学生干部召集后，由学校租车及派车接送到学校。

分别在海口西站、东站、南站设点接待省内新生，引导其乘坐公交车到校报到。

（二）校内接待

团委学生会在校门口设总接待站，新生到校后，由各系安排志愿者带至报名处报名，并负责带到宿舍安排住宿。

五、接待人员组成

（一）校外接待。由团委学生会召集130名学生干部负责接待工作。

（二）校内接待。由各系根据实际需要确定参加接待学生人数。

六、车辆安排。

1.火车站：

6：54  由海南移动租3辆大巴分别接送到新、老校区。

8：13  由海南移动租3辆大巴分别接送到新、老校区。

17：31  由海南移动租3辆大巴分别接送到新、老校区。

20：30  由海南移动租3辆大巴分别接送到新、老校区。

01：46   由校办安排学校3辆大车分别接送到新、老校区

2.秀英港：由海南移动租2辆大巴接送到新校区。

3.机场：由海南移动租1辆大巴接送到新校区。

4.府城校区—桂林洋校区：由海南移动租3辆大巴接送。

由于9月14日校车需接送教师上下班，校车接送教师上下班后还需安排接送新生工作。另由办公室安排3辆大车和1辆中巴车作为9月15日、16日新生接待机动用车（用于将府城校区新生送往桂林洋校区）。

七、经费预算（约需33200元）

（一）宣传费用

1.制作校内宣传横幅100条，分别挂在校门、体艺馆、教学楼、美术楼、文科楼、理科楼、宿舍楼，（由移动公司赞助）

2.制作车站、码头、机场接待牌10块。（由移动公司赞助）

3.制作400面彩旗插在新、老校区主校道两旁。（由学校制作，4000元）

4.制作欢迎绶带100条。（由学校制作，4500元）

5.制作两幅喷绘迎新宣传画，分别放在新老校区大门口。（由移动公司赞助）

6.负责接待同学着统一T恤衫（250件）。（由移动公司赞助）

7.接待新生用水200扎，帐篷24顶，伞130把、帽子100顶。（由移动公司赞助）

（二）到机场、车站、码头参加接待工作的130名学生干部午餐、晚餐等误餐费，共3天每人补助90元，总共11700元。在校内各院系接待的学生干部午餐、喝水根据实际人数由各系统一安排，新生参加接待不给误餐费。

（三）新校区学生干部到府城校区接新住宿费3000元

（四）租车费用

由海南移动公司租9部大车给学校使用。由于新生接待工作情况复杂多变，可能出现某一接待点新生聚集较多，需临时租车，费用根据实际用车情况安排。

（五）工作人员补助（约10000元）

具体工作人员补助根据实际工作量发放。

八、新生接待工作领导小组

组长：陈福川

副组长：杜益文   曾彪    谢卓睿

组员：校办、后勤处、学生处、宣传统战部、各系、团委学生会

联络电话：65894199  65900769

附件2（5种）：

琼台师范高等专科学校

2012级桂林洋校区高招新生报到流程

温馨提示：学生档案、党、团组织关系介绍信及档案材料、户口迁移证、近期一寸半身免冠正面照片8张、《高等学校学生及家庭情况调查表》暂由学生自行保管，收取具体时间一般在开学后一或两周内，请待学校通知。

琼台师范高等专科学校

2012级府城校区高招新生报到流程

温馨提示：学生档案、党、团组织关系介绍信及档案材料、户口迁移证、近期一寸半身免冠正面照片8张、《高等学校学生及家庭情况调查表》暂由学生自行保管，收取具体时间一般在开学后一或两周内，请待学校通知。

琼台师范高等专科学校

2012级府城校区中招新生报到流程

      温馨提示：学生档案、团组织关系介绍信及档案材料、户口迁移证、近期一寸半身免冠正面照片8张、《中等职业国家助学金申请表》等材料暂由学生自行保管，收取具体时间一般在开学后一或两周内，请等待学校通知。

琼台师范高等专科学校

2012级桂林洋校区中招新生报到流程

       温馨提示：学生档案、团组织关系介绍信及档案材料、户口迁移证、近期一寸半身免冠正面照片8张、《中等职业国家助学金申请表》等材料暂由学生自行保管，收取具体时间一般在开学后一或两周内)，请等待学校通知。

琼台师范高等专科学校

家庭经济困难学生入学“绿色通道“流程

温馨提示：

1、《琼台师专学生入学“绿色通道”申请表》必须由学生本人亲自填写。

2、《琼台师专学生入学“绿色通道”申请表》一式两份，院系签署意见后，院系留存一份，一份交回学生自行保管。

3、持有国家开发银行《生源地贷款受理证明》的同学，“生源地贷款受理证明”必须加盖生源地教育局学生资助管理中心公章方可视为有效贷款受理证明。

4、绿色通道办理结束后，办理生源地贷款的同学请务必将“生源地贷款受理证明”或贷款确认函等相关证明交到系负责资助工作的辅导员处，以便院系汇总，统一送交学生处，以便学校及时录入电子回执。

（ 联系人：冯老师         咨询电话：65900873 ）