2012年文秘技能大赛方案

为推进我校职业教育教学改革，激发学生学习的自觉性和主动性，提升学生的职业技能水平，根据《关于组织开展各专业职业技能竞赛的通知》（琼台教务[2012]19号）文件精神，特举办我校文秘技能竞赛，现将比赛具体事项通知如下：

一、指导思想

推进实践教学改革，强化职业技能训练，提高学生的技能水平，增强学生的就业竞争力。

    二、组织机构

本届大赛由中文系承办，成立琼台师专文秘技能大赛组织工作小组。

组长：龙文希

副组长：蔡青、周萍、王君

成员：刘清虎、李志成、苏壮、丁莹、杨佳、孙开玉、陈超海

联络员：中文系教务办公室（文A101）孙开玉老师  13707521732

咨询电话：13519847291  刘清虎

三、参赛对象与报名方式

大赛分专业组和非专业组进行比赛。

专业组：比赛形式为团队赛，由中文系文秘专业一年级、二年级学生自由组队参加，6人一组，共15组，90人。

非专业组：比赛形式为个人赛，由全校非文秘专业学生自愿报名参加。各系部以班级、专业或系部为单位开展初赛进行选拔，初赛可参照决赛内容，以公文写作、常用办公软件使用为主。根据各系部专业设置情况与学生规模，决赛名额分配如下：

参赛选手和团队的报名表（见附件1、附件2）由各系部于5月31日前报送至中文系教务办公室（文A101）孙开玉老师处，同时将电子版发送至大赛指定邮箱qtwmjnds@sina.com。

四、比赛内容与时间安排

（一）比赛内容

本次大赛以秘书国家职业标准为依据，结合秘书职业当前发展的实际需求，设置以下比赛内容：

1.非专业组

（1）公文写作

本届大赛此环节比赛范围：报告、请示、通知、函

各参赛选手根据所提供的材料拟写一份公文。题量为1题，比赛时间为40分钟，比赛形式为上机操作。

（2）常用办公软件使用

本届大赛此环节比赛范围：Word 2003

各参赛选手上机操作，按指定路径打开某一Word文档，根据题目要求完成操作任务。比赛时间为50分钟。

（3）秘书工作案例分析

本届大赛此环节参照秘书职业资格考试“案例分析”题型设计。

各参赛选手先观看一段录像，然后按要求答题。录像将连续播放两遍，参赛选手从录像中找出秘书行为及工作环境正确或错误的地方，并进行更正或解释性说明。比赛时间为40分钟。

2.专业组

专业组比赛在以上三个比赛环节基础上增加“情景模拟”和“工作实务”两个环节。（前三个环节专业组与非专业组的比赛内容、比赛时间、比赛地点一致。）

（4）情景模拟

各参赛团队根据给定材料进行情景模拟并用数码相机摄像，于6月8日前向大赛指定邮箱qtwm2012@sina.com或中文系教务办公室（文A101）孙开玉老师提交时长6分钟的情景模拟录像。

需要大赛组织工作小组提供相机、摄影机等设备的参赛团队，可由团队负责人到中文系教务办公室（文A101）孙开玉老师处登记申请，获批准后签名领取设备并负责设备安全。

本环节主要考核内容为秘书形象与礼仪、协调与组织、办公室日常事务管理、会议与商务活动、常用办公设备的使用等。

（5）工作实务

各参赛团队通过各种途径搜集与博鳌亚洲论坛的会务工作有关的信息，在信息整理、加工、分析的基础上制作成PPT并现场演示、解说。PPT制作和现场解说要以博鳌亚洲论坛的会务工作为中心，具体角度可自选。PPT要有文字、图片、表格、数据，也可插入视频片段。

各参赛团队在比赛当日向文秘技能大赛组织工作小组提交PPT并进行现场演示、解说，时间为5分钟。

本环节主要考核内容为信息的收集与处理、常用办公软件的使用、文书写作及口语表达等。

（二）比赛时间、地点安排

五、成绩评定方法

1.非专业组参赛选手的最终成绩为公文写作、常用办公软件使用、案例分析三个环节成绩之和。当出现总成绩相同时，按公文写作、常用办公软件使用、案例分析依次比较，排列名次。
   2.专业组参赛团队的团体成绩为公文写作、常用办公软件使用、案例分析、情景模拟、工作实务五个环节成绩之和。其中公文写作、常用办公软件使用、案例分析三个环节的成绩取团队所有成员成绩的平均值。当出现参赛团队的总成绩相同时，按工作实务、情景模拟、公文写作、常用办公软件使用、案例分析依次比较，排列名次。

3.所有参赛选手各环节的原始成绩即为该选手在各环节的单项成绩。

六、奖项设置

1.非专业组

一等奖占非专业组参赛总人数的5%，二等奖占非专业组参赛总人数的15%，三等奖占非专业组参赛总人数的20%。

三个环节各设一个单项奖，由各环节单项成绩最高者获得。

2.专业组

团队奖：一等奖占专业组参赛团队数的5%，二等奖占专业组参赛团队数的15%，三等奖占专业组参赛团队数的20%。

单项奖：五个环节各设一个单项奖。公文写作、常用办公软件使用、案例分析三个环节取单项成绩最高者。情景模拟、工作实务两个环节取所有团队中个人表现最优异者。

附件：1.琼台师专2012年文秘技能大赛非专业组报名表

            2.琼台师专2012年文秘技能大赛专业组报名表

琼台师专文秘技能大赛组织工作小组

二○一二年五月十日

附件1：

琼台师专2012年文秘技能大赛非专业组报名表

日期：                            系部：          （加盖印章）     

注：本表可加页。于5月31日前报送至中文系教务办公室（文A101）孙开玉老师处，同时将电子版发送至大赛指定邮箱qtwm2012@sina.com。

附件2：

琼台师专2012年文秘技能大赛专业组报名表

日期：                            系部：          （加盖印章）     

注：专业组以团队为单位报名，6人一组，注明团队负责人。本表可加页。于5月31日前报送至中文系教务办公室（文A101）孙开玉老师处，同时将电子版发送至大赛指定邮箱qtwm2012@sina.com。